Como criar uma grupo de distribuição?

Olá pessoal,

 

Neste post vamos falar sobre Grupo de Distribuição e também a diferença entre Distribution Group vs Security Group vs Dynamic Distribution Group

 

A lista de distribuição é utilizada para que um e-mail enviado para um único endereço de e-mail faça com que várias contas de e-mail diferentes e de organizações diferentes recebam este e-mail. (Escrevi e-mail muitas vezes, mas fica mais fácil de entender.)

 

Por exemplo, temos o grupo de distribuição financeiro@marchese.com.br e neste grupo temos os usuários A, B e C.

Caso eu envie um e-mail para financeiro@marchese.com.br todos os usuários dentro deste grupo receberão o e-mail. Se eu enviar um e-mail diretamente para o usuário A, só ele receberá. Compreendido?

 

Esta funcionalidade é bastante utilizada para organizar a comunicação entre setores das empresas, visto que não precisamos saber quem trabalha no Financeiro, ou na Contabilidade, ou no RH, etc… Só enviar um e-mail para o grupo de distribuição daquele setor que todo o setor receberá.

 

Muito importante! Um grupo de distribuição não é uma caixa de e-mail, ele não armazena nenhum e-mail enviado ou recebido.

 

Como criar um Grupo de Distribuição via Exchange Admin Center?

 

  1. O primeiro passo é abrir o ECP, para isto digite no navegador o seguinte https://ipdoexchange/ecp
  2. Clique em Recipients -> Groups e clique no + e selecione Distribution group
  3. Na tela que abrir, preencha com os dados do grupo que deseja criar. Dois pontos importantes aqui: Owners: Nesta sessão adicionados os usuários que serão donos do grupo, estes usuários tem poder de adicionar e remover membros. Members: Aqui adicionamos os membros que farão parte do grupo.
  4. Na parte inferior desta tela, temos algumas opções de customização de gerenciamento dos membros do grupo. O primeiro quadro trata de aprovação dos membros para ingresso no grupo e o segundo quadro é utilizado para permitir ou não os membros poderem sair do grupo sem aprovação do Owner.

 

Como criar um Grupo de Distribuição via Exchange Management Shell?

 

Para criação do grupo via Shell utilizamos o comando New-DistributionGroup

 

O grupo que criamos via GUI pode ser criado via Shell com o seguinte comando.

New-DistributionGroup -Name “Financeiro” -Alias “Financeiro” -ManagedBy “Marchese” -Members marchese@dominio -Notes “Grupo de distribuição do setor Financeiro”

 

Distribution Group vs Security Group vs Dynamic Distribution Group

 

Quando clicamos no sinal de + para criamos um grupo, percebemos outros 2 itens, Security Group e Dynamic Distribution Group.

 

Security Group

 

Se selecionarmos Security Group estaremos criando um grupo de segurança mail enabled, ou seja, ele será um grupo de segurança com a possibilidade receber e enviar e-mails como um grupo de distribuição.

 

Via Shell, rodamos o mesmo New-DistributionGroup, mas com a switch -Type Security

 

Dynamic Distribution Group

 

Dynamic Distribution Group agem como um grupo de distribuição, mas sua diferença é que os membros do grupo são adicionados e removidos de forma dinâmica com base em regras. Por exemplo, fazem parte do grupo Financeiro usuários que estão na OU Financeiro, fazem parte do grupo de segurança Financeiro e são usuários do Exchange. Sempre que estas condições são atingidas, o usuário se torna membro do grupo, quando ele deixa de satisfazer estas condições, ele é removido.

 

Via Shell, o Dynamic Distribution Group possui uma série de cmdlets próprios, para criar o grupo, utilize New-DynamicDistributionGroup

 

Por enquanto é isto, caso tenham dúvidas, deixem um comentário!

Até mais pessoal!

3 comentários em “Como criar uma grupo de distribuição?

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